পিভট চার্ট (Pivot Chart) হল এক্সেলে একটি শক্তিশালী ভিজ্যুয়াল টুল যা আপনাকে ডেটাকে বিভিন্ন দৃষ্টিকোণ থেকে বিশ্লেষণ করতে এবং উপস্থাপন করতে সাহায্য করে। এটি সাধারণত পিভট টেবিল (Pivot Table) থেকে তৈরি হয় এবং ডেটার সারাংশ, তুলনা, বা ট্রেন্ড সহজে উপস্থাপন করতে ব্যবহৃত হয়। পিভট চার্টে আপনি একাধিক ফিল্টার, গ্রুপিং, এবং সারাংশ দেখার সুবিধা পান, যা ডেটার বিশ্লেষণকে দ্রুত এবং কার্যকরী করে তোলে।

পিভট চার্টের বৈশিষ্ট্য

• ডায়নামিক: পিভট চার্ট খুবই নমনীয় এবং ডেটার সঙ্গে পরিবর্তন সঙ্গতিপূর্ণ। আপনি ডেটা আপডেট করলে পিভট চার্টও স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়ে যায়।
• ফিল্টার এবং গ্রুপিং: পিভট চার্টে আপনি বিভিন্ন ক্যাটেগরি বা ডেটার দৃষ্টিকোণ পরিবর্তন করে দেখতে পারেন। যেমন, আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে বিক্রি, পণ্যের ক্যাটেগরি বা অঞ্চলের ভিত্তিতে ডেটা দেখতে পারেন।
• বিভিন্ন ধরনের সারাংশ: পিভট চার্ট ডেটার জন্য বিভিন্ন ধরনের সারে (যেমন মোট, গড়, গড় প্রবণতা ইত্যাদি) দেখতে সাহায্য করে।
• এন্টারেকটিভ: পিভট চার্টের মাধ্যমে আপনি ফিল্টার ব্যবহার করে ডেটা কাস্টমাইজ করতে পারেন এবং বিভিন্ন দৃষ্টিকোণ থেকে ডেটা বিশ্লেষণ করতে পারেন।

পিভট চার্ট কেন ব্যবহার করা হয়?

১. ডেটার সহজ বিশ্লেষণ

পিভট চার্ট আপনাকে দ্রুত এবং সহজভাবে ডেটা বিশ্লেষণ করতে সাহায্য করে। আপনি যেকোনো ধরনের ডেটার তুলনা, সারাংশ, বা প্রবণতা দেখে নিতে পারেন, যা সাধারণ চার্টে করা অনেক সময়ের কাজের চেয়ে অনেক দ্রুত এবং কার্যকর।

• উদাহরণ: বিক্রির মাসিক বা বাৎসরিক প্রবণতা দেখতে, বিভিন্ন অঞ্চল বা পণ্যের বিক্রির তুলনা করতে।

২. বড় ডেটা সেটের সহজ উপস্থাপন

পিভট চার্ট অনেক বড় এবং জটিল ডেটা সেটের উপস্থাপন সহজ করে। যখন আপনার কাছে বিশাল পরিমাণ ডেটা থাকে, তখন পিভট চার্ট ডেটার মধ্যে প্রয়োজনীয় তথ্যগুলো খুব সহজেই সনাক্ত করতে সাহায্য করে।

• উদাহরণ: একটি কোম্পানির বিক্রির ডেটা বিশ্লেষণ, যেখানে বিভিন্ন বিভাগের বিক্রির পরিসংখ্যান এবং ট্রেন্ড দেখানো হয়।

৩. ডেটার গঠন পরিবর্তন করা

পিভট চার্টের মাধ্যমে আপনি ডেটার গঠন পরিবর্তন করতে পারেন, যেমন কোনো নির্দিষ্ট ক্যাটেগরি বা মানের ভিত্তিতে ডেটাকে গ্রুপ করা। এটি বিভিন্ন কোণ থেকে ডেটা বিশ্লেষণ করার সুযোগ দেয়।

• উদাহরণ: বিভিন্ন অঞ্চলের বিক্রি, মাসের ভিত্তিতে সেলস ডেটা গ্রুপ করা ইত্যাদি।

৪. ট্রেন্ড এবং প্যাটার্ন সনাক্ত করা

পিভট চার্ট ব্যবহারের মাধ্যমে আপনি ডেটার মধ্যে ট্রেন্ড, প্যাটার্ন এবং সম্পর্ক সহজে সনাক্ত করতে পারেন। এটি বিশেষ করে যখন আপনার ডেটায় অনেক পরিবর্তন বা অনিয়মিত ডেটা থাকে, তখন খুবই কার্যকর।

• উদাহরণ: কোনও নির্দিষ্ট পণ্যের বিক্রির পরিমাণ বা লাভের ট্রেন্ড দেখানো।

৫. দ্রুত সিদ্ধান্ত গ্রহণ

পিভট চার্টের মাধ্যমে ডেটা বিশ্লেষণ দ্রুত এবং স্পষ্ট হয়, যা সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়াকে সহজ করে তোলে। বিশেষত ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে পিভট চার্ট ব্যবহার করে আপনি দ্রুত পরিস্থিতি বুঝতে পারেন এবং কার্যকরী সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।

• উদাহরণ: যদি কোনো অঞ্চলে বিক্রি কমে যায়, পিভট চার্ট আপনাকে তা তৎক্ষণাৎ দেখাবে, যাতে আপনি সময়মতো পদক্ষেপ নিতে পারেন।

পিভট চার্ট তৈরির প্রক্রিয়া

পিভট চার্ট তৈরি করতে, প্রথমে আপনাকে একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে হবে। একবার পিভট টেবিল তৈরি হলে, আপনি সহজেই পিভট চার্টে পরিবর্তন করতে পারবেন।

১. পিভট টেবিল তৈরি করা

• প্রথমে আপনার ডেটা সিলেক্ট করুন।
• তারপর, Insert ট্যাব থেকে PivotTable নির্বাচন করুন।
• নতুন উইন্ডোতে, পিভট টেবিলের ডেটা রেঞ্জ এবং সেটআপ নিশ্চিত করুন এবং OK ক্লিক করুন।

২. পিভট চার্ট ইনসার্ট করা

• পিভট টেবিল তৈরি হওয়ার পর, Insert ট্যাব থেকে PivotChart অপশন নির্বাচন করুন।
• এবার, পিভট চার্টের জন্য প্রয়োজনীয় চার্ট টাইপ নির্বাচন করুন (যেমন কলাম, লাইন, বা বার চার্ট)।
• ডেটা সিরিজ এবং ফিল্ডগুলি পিভট টেবিল থেকে পিভট চার্টে ট্রান্সফার হবে এবং চার্টটি তৈরি হবে।

সারাংশ

পিভট চার্ট হল এক্সেলের একটি অত্যন্ত কার্যকরী টুল, যা ডেটাকে বিশ্লেষণ এবং উপস্থাপন করতে ব্যবহৃত হয়। এটি ডেটার মধ্যে সম্পর্ক, ট্রেন্ড এবং প্যাটার্ন সহজেই সনাক্ত করতে সহায়তা করে এবং ব্যবসায়ী বা বিশ্লেষকদের দ্রুত এবং সঠিক সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করে।